令和8年度新潟市介護テクノロジー導入補助金を活用したICT機器導入のご報告

当施設では、業務の効率化と利用者様へのサービスの質の向上を目的として、「令和8年度新潟県介護テクノロジー定着支援事業補助金」を活用し、iPadおよび介護記録システム「ワイズマン すぐろく」を導入いたしましたので、ご報告いたします。

■ ICT導入の目的

今回のICT機器導入では、以下の点を目的としています。

・記録業務の効率化

紙への記入や書類の整理・確認にかかる職員の負担を軽減し、記録業務の効率化を図ります。

・記録管理と情報共有の向上

記録の電子化により、必要な情報を確認・検索しやすい環境を整え、職員間の円滑な情報共有につなげます。

・紙の使用量と保管スペースの削減

紙媒体による記録を減らし、用紙の使用量や書類の整理・保管にかかる負担を軽減するとともに、保管スペースの有効活用を図ります。

・災害時の業務継続（BCP）への備え

記録をクラウド上で管理することで、災害等による紙媒体の損傷・紛失に備え、必要な情報を継続して確認できる環境を整えます。

■ 導入した設備

今回の補助金を活用し、以下の設備を導入しました。

• iPad　3台

• ワイズマン ケア記録オプション

• ワイズマン すぐろくTablet

導入したiPadを活用して介護記録システムへの入力を行うことで、これまで紙媒体で行っていた記録業務の電子化を進めています。

■ ICT導入による効果

今回のICT機器導入により、記録業務の効率化や紙の使用量の削減など、業務環境の改善につながっています。

・記録時間の短縮と業務負担の軽減

iPadを活用して記録を入力することで、従来の紙媒体による記録に比べ、記録にかかる時間を短縮できています。これにより、職員の業務負担の軽減につながっています。

・記録の確認・検索・管理の効率化

記録を電子的に管理することで、必要な情報を確認・検索しやすくなり、記録の管理や確認にかかる業務の効率化につながっています。

・職員間の情報共有の円滑化

記録を電子化することで、必要な情報を職員間で共有しやすくなり、円滑な業務の遂行を支援しています。

・紙の使用量の削減

記録業務の電子化により、紙媒体による記録が減少し、用紙の使用量の削減を実現しています。また、書類の整理や保管にかかる負担の軽減にもつながっています。

・保管スペースの有効活用

紙媒体による記録の保管量を減らすことで、書類保管に使用するスペースを削減し、施設内のスペースをより有効に活用できる環境づくりを進めています。

・利用者様への支援時間の確保

記録業務の効率化によって生まれた時間を、利用者様への支援やサービス提供に活用できるよう取り組んでいます。

■ 災害時の業務継続（BCP）への活用

今回のICT導入は、日常の業務効率化だけでなく、災害時の事業継続（BCP）に向けた備えにもつながっています。

・記録情報の保全

記録をクラウド上で管理することで、施設内の紙媒体が損傷・紛失した場合にも、必要な記録を確認できる環境を整えています。

・災害時の情報確認と事業継続への備え

災害発生時にも必要な記録や情報を確認できるよう、ICTを活用した情報管理体制を整備しています。今後も、通信環境や端末の使用可否などを踏まえながら、災害時にも安定したサービス提供を継続できる体制づくりに努めてまいります。

■ 個人情報・情報管理への配慮

ICTの活用にあたっては、利用者様の個人情報を適切に取り扱い、情報セキュリティに十分配慮した運用を行っています。

また、職員間での情報共有においても、適切な記録管理と情報の取り扱いを徹底し、安全かつ適正なICT活用に努めています。

■ 今後について

今後も、今回導入したiPadとワイズマン ケア記録オプション、ワイズマン すぐろくTabletを継続的に活用し、記録業務の効率化や情報共有の円滑化をさらに進めてまいります。

また、紙媒体の削減による業務負担の軽減や保管スペースの有効活用に取り組むとともに、ICTを活用した記録管理を通じて、平時・災害時を問わず、安定したサービス提供につなげてまいります。

今後もICTや介護テクノロジーを積極的に活用し、業務の効率化とサービスの質の向上を両立させ、利用者様により良いサービスを提供できる施設づくりに努めてまいります。

令和8年10月9日

西新潟整形外科

通所リハビリテーションWATTO

管理者　渡辺 政則